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如何快速录入问卷(二)——如何使用EpiData快速录入问卷[2/2] 4.优化数据表 用我们上述介绍的方法已经足以完成一个临床观察表的数字化,并且可以顺利地将数据输出并进行统计计算。但是Epidata的功能不仅于此,我们知道,Epidata有三种主要文件,上面的方法只涉及了.QES文件和.REC文件,.CHK文件有什么作用呢? 我们对于某些字段的数据并不满足于仅仅是长度或位数的设置,Epidata提供了对这些字段的进一步设置功能。点击工作过程工具条中“添加核对命令”按钮,仍旧选择“脑血管病人血脂调查表.REC”这个数据文件,同样会出现我们做好的电子表格,这时软件也会自动生成同名的.CHK文件,同时会有一个数据核对窗口(如图10)。
图10 可以看到这个数据核对窗口上半部是字段的名称、字段的内容及字段数据类型,下半部份就是我们需要设置的内容了。
4.1 Rang,Legal:是定义一个字段的数字范围及合理数。例如,我们对“年龄”字段进行设置,输入“50
图11 同样,对“性别”字段我们可以将Rang,Legal设置为“男,女”,那么在录入数据时,一旦输入任何其他文字,软件也会弹出错误信息(图12)。
图12 4.2 Jump:跳转命令。临床上有些问题只是需要部分人来回答,例如当前字段为性别sex (1=male, 2=female) ,则可定义如果sex=1跳转至字段V23,而当sex=2跳转至V40,我们就可以在Jump后填入1>V23, 2>V40。 4.3 Must enter:如果当前字段必须输入数据,则需要使用这个规则,选择Yes。Epidata的默认选择为No。 4.4 Repeat:如果在编辑表中Repeat选择项中选择“Yes”则前一个记录中的该字段值将自动出现在下一个记录的该字段中,当然这个数值是可以改变的。 4.5 Value label:是将一组具有解释数值意义的文本与数值结合。例如,我们对“职业”这个字段进行设置,点击Value label后的“+”,在“数据编辑标签”中设置数字和其所代表的职业,数字和职业之间用空格分开,选择“接受并关闭”(图13)。
图13 当录入职业时,按F9键,这时会弹出一张转换表,我们可以分别选择1,2,3,4,5,6分别代表工人,干部,职员,教师,农民,其他(图14)。
图14 5.如何核查数据文件 为了保证数据录入的可靠性,我们可以让两个人分别输入同样的一组调查表数据,Epidata提供了对两个相同数据文件的检查功能。 我们还是以“脑血管病人血脂调查表.QES ”调查表文件生成“脑血管病人血脂调查表1.REC”数据文件,用“章医生”作为数据文件标签,录入和“脑血管病人血脂调查表.REC”(文件标签是“陈医生”)同样的数据,当然为了检验Epidata的数据检查功能,部分字段的变量是不同的。 点击工作过程工具条中“其他功能”按钮,选择“对两个相同数据文件进行有效性检查”,选择“章医生”和“陈医生”录入的两个数据文件,Epidata会自动对两个文件进行比较,并给出报告,这时我们发现这两个数据文件“记录1”的“FIELD5”和“记录3”的“AA”变量是不一样的(图15),追溯原表,我们发现是“记录1”和“记录3”中的“学历”和“病案号”的录入有错误。这个报告也可以存成.not文件,方便将来核查及修改。
图15
Epidata的这些功能已经能够满足一般临床科研观察数据的需要,当然如果你还有一些编程的知识就可以更好地使用这个软件。Epidata是一个免费软件,有汉化版,网上可以找到并下载,目前最新的版本号是3.02版。希望大家能试用一下这个软件,你会觉得它对你的问卷录入有很大的帮助的。
注:程序及帮助文件下载网址:http://www.epidata.dk/download.php o(∩_∩)o...
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